Thực hiện kế hoạch dạy và học năm học 2011-2012; Căn cứ kết luận của Hiệu trưởng trong hội nghị ngày 14/6/12 về việc bàn kế hoạch đào tạo năm học 2012-2013, nhà trường lên kế hoạch tổ chức lớp riêng đợt 2 trong hè (năm học 2011-2012) như sau:
         I. Đối tượng và điều kiện được mở lớp riêng:
          - Các sinh viên khóa 6 hệ Đại học và khóa 7 hệ Cao đẳng còn thiếu điểm các học phần nên không đủ điều kiện thi tốt nghiệp lần 1 thì được mở lớp riêng trong đợt này,
           - Các sinh viên thiếu điểm các học phần không còn được đào tạo ở các khóa dưới, nên không học được lớp ghép,
           - Những sinh viên khóa 7 hệ Đại học và khóa 8 hệ Cao đẳng còn thiếu điểm các học phần và phải trả nợ (học lớp ghép) trong HKII (năm học 2012-2013) thì cũng được mở lớp riêng trong đợt này. Đề nghị Khoa/Ngành/Bộ môn lập danh sách riêng nhưng trường hợp này.
Các Khoa/Ngành có sinh viên đăng ký học lớp riêng thì làm tờ trình theo đúng các hướng dẫn dưới.
         II. Địa điểm tổ chức lớp riêng:
Các lớp học phải tổ chức giảng dạy ngay tại các cơ sở của trường (Khoa Ngoại ngữ ở cơ sở 1, Bộ môn LLTC, Khoa Kinh tế và Khoa CNTT ở cơ sở 2, Khoa XHNV và Bộ môn GDTC ở cơ sở 3), không giảng dạy ở nơi khác.
         III. Các công việc cụ thể:
         1. Ngay sau khi có kế hoạch này, Khoa/Ngành/Bộ môn thông báo nội dung của kế hoạch đến tất cả các sinh viên. Hướng dẫn sinh viên làm đơn, nộp lệ phí, tổng hợp danh sách để phân lớp, dự kiến học phí (có quy định ở phần dưới)…
         2. Chậm nhất đến 24/6: Khoa/Ngành/Bộ môn gửi cho nhà trường (qua  phòng GV-CTSV) tờ trình đề nghị mở lớp riêng, nội dung gồm có lý do mở lớp riêng của từng sinh viên, danh sách sinh viên, tên lớp, tên các học phần, số ĐVHT, giáo viên giảng dạy, dự kiến học phí sẽ thanh toán cho giáo viên…(các thông tin để mở lớp riêng căn cứ đơn của sinh viên và nộp đơn kèm theo tờ trình).
* Riêng các trường hợp đăng ký mở lớp riêng học phần chung, đề nghị các Khoa/Ngành có sinh viên mở lớp riêng làm việc trực tiếp với Khoa/Ngành/Bộ môn giảng dạy các học phần chung để tổng hợp và tổ chức 1 lớp học cho từng học phần chung (nhằm giảm chi phí cho sinh viên).
         3. Từ 24-30/6: Nhà trường xem xét và trả lời các tờ trình mở lớp riêng.
         4. Từ 30/6 đến giữa tháng 8/2012: Khoa/Ngành/Bộ môn tổ chức giảng dạy các trường hợp đã được nhà trường duyệt đồng ý. Bảo đảm dạy đủ 70% số tiết/học phần.
Nhà trường sẽ có kế hoạch kiểm tra việc học của các lớp. Vì vậy trước khi tổ chức dạy, đề nghị Khoa/Ngành/Bộ môn nộp cho nhà trường thời khóa biểu cụ thể từng lớp học (trong đó có các nội dung: tên giáo viên, thời gian cụ thể từng buổi học, phòng học, địa điểm học …).
         5. Từ 15-17/8: kết thúc việc giảng dạy các lớp mở riêng. Các Khoa/Ngành/Bộ môn làm tờ trình báo cáo tình hình giảng dạy các lớp, trong đó có nội dung đề nghị nhà trường tổ chức thi cho các trường hợp đủ điều kiện và không tổ chức thi các trường hợp không đủ điều kiện. Gửi tờ trình và bảng điểm 20% cho nhà trường (gửi tại phòng GV-CTSV) để chuẩn bị cho việc tổ chức thi kết thúc học phần.
         6. Dự kiến cuối tháng 8/2012 sẽ tổ chức thi kết thúc học phần lần 1 và lần 2 cho các lớp mở riêng đợt này, để có kết quả xét thi tốt nghiệp lần 2 vào cuối tháng 9/2012.
         IV. Học phí và lệ phí mở lớp riêng:
         1. Sinh viên nộp lệ phí mở lớp riêng 80.000đ/học phần tại phòng GV-CTSV (theo quy định) ngay sau khi nhà trường duyệt đồng ý cho mở lớp riêng. Khoa/Ngành chỉ tổ chức đào tạo cho những sinh viên nào có biên lai thu lệ phí mở lớp riêng.
         2.  Học phí mở lớp riêng: Học phí tối đa của 1 lớp riêng được tính theo công thức:
Tiền thù lao giảng dạy 1 lớp riêng  được tính = Số tiết dạy của 1 lớp riêng (được xác định ở mục 4 phần III) x Số tiền thanh toán giảng dạy/1 tiết (*)
(*) Được tính theo quyết định 47/2010/QĐ-DPX ngày 25/2/2010 về việc quy định mức thanh toán giờ giảng cho giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng của hiệu trưởng.
Tiền thù lao giảng dạy của 1 lớp riêng được chia đều cho các sinh viên trong lớp riêng đó để nộp.
        3. Khoa/Ngành/Bộ môn thu học phí học lớp riêng của những sinh viên đã được nhà trường đồng ý cho mở lớp riêng và chuyển cho giáo viên giảng dạy (Yêu cầu lưu lại danh sách ký nộp tiền học phí của sinh viên và ký nhận tiền của giáo viên giảng dạy).
Để việc xét điều kiện và tổ chức thi tốt nghiệp lần 2 (năm học 2011-2012) được thuận lợi, đề nghị các Khoa/Ngành thực hiện đúng kế hoạch trên và quy định về việc mở lớp riêng của nhà trường.
                                                                                                        PHÓ HIỆU TRƯỞNG
                                                                                                               (đã ký)